Bürowaren nehmen oft ein großes Budget ein in Unternehmen. In Deutschland wird der Markt von Papier-, Büro- und Schreibwaren (kurz: PBS) auf rund 7 Milliarden Euro geschätzt. Unternehmen machen damit 60 Prozent dieses Marktes aus, während Endverbraucher nur 40 Prozent der insgesamt 12 Milliarden Euro für PBS ausgeben. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Handelsdaten-Webseite, oder beim statistischen Bundesamt. Unabhängig davon, ob Sie in einem KMU oder in einem größeren Unternehmen arbeiten, liegt es in Ihrem Interesse, einige Anpassungen vorzunehmen, um diese Ausgaben zu reduzieren. Hier sind 3 Möglichkeiten, Geld beim Büromaterial zu sparen.
Man repairing printer
1. Kein Papierverbrauch (oder fast keiner)
Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Papier das im Büro am häufigsten verwendete Verbrauchsmaterial. Immer noch drucken zu viele Menschen eine Vielzahl von Unterlagen aus, ohne sie wirklich zu benötigen. Das Ergebnis: Das Unternehmen gibt ein Vermögen für Papier und Tinte aus und produziert gleichzeitig viel Abfall. Ganz zu schweigen von der Wartung und dem Austausch der Drucker, was zwangsläufig häufiger notwendig ist.
Fördern Sie daher einen geringen Papierverbrauch, insbesondere durch Sensibilisierungskampagnen. Weniger Drucke, Standardeinstellung auf Schwarzweiß, nur doppelseitiges Drucken, Wiederverwendung von teilweise bereits verwendeten Blättern… Sie können viele wirtschaftliche und ökologische Maßnahmen ergreifen!
Wenn Sie einen Etikettendrucker verwenden sollten Sie Ihre Anforderungen sorgfältig prüfen. Drucken Sie nur bei Bedarf und vorzugsweise durch Aufteilen eines Etiketts in zwei Hälften. Auf diese Weise verbrauchen Sie weniger Tinte und weniger leere Etiketten. Eine großartige Möglichkeit, Ihren Druck von selbstklebenden Etiketten zu optimieren.
2. Bestellung größerer Mengen
Geld können Sie auch sparen, indem Sie Großbestellungen aufgeben. Bei den meisten Anbietern von Büromaterial variieren die Preise abhängig von der Bestellmenge. Wenn Sie also eine große Menge an Bürozubehör bestellen, profitieren Sie sicherlich von niedrigeren Preisen.
Hierfür gibt es zwei wertvolle Tipps:
a) Bevor Sie eine Sammelbestellung aufgeben, führen Sie eine Bestandsaufnahme aller Ihrer Vorräte durch. Bitten Sie dann Ihre Mitarbeiter, ihren Bedarf an Büromaterialien aufzulisten. Auf diese Weise vermeiden Sie Einzelanfragen, die zu Stückbestellungen führen (und daher teurer werden). Darin bietet sich auch eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter für die Verwaltung ihrer Materialien verantwortlich zu machen.
b) Kaufen Sie bei der Bestellung von Büromaterial etwas mehr als Sie benötigen. Sie profitieren dann von größeren Rabatten und bauen gleichzeitig einen Bestand auf, der Ihnen in der Zukunft von Nutzen sein wird. Bestellen Sie beispielsweise eine Charge von 200 Stiften anstelle der 110, die Sie derzeit benötigen. Stifte werden Sie immer benötigen.
3. Gebrauchtwaren
Wenn es um die Anschaffung teurerer Geräte geht, lohnt sich auch ein Blick auf den Gebrauchtwarenmarkt. Viele Unternehmen erneuern ihre Einrichtung bereits nach wenigen Jahren (Schreibtische, Stühle, Kisten, Schränke usw.). Nachdem die Amortisation abgeschlossen ist, verkaufen sie sie zu sehr vorteilhaften Preisen. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil!
Sie könnten dabei ein wirklich gutes Geschäft machen.
Ein letzter Tipp
Abschließend legen wir es Ihnen ans Herz, Angebote von mehreren Lieferanten anzufordern. Nehmen Sie sich Zeit, um verschiedene Angebote zu vergleichen und das interessanteste Angebot auszuwählen, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
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