Die Buchhaltung: kein Buch mit sieben Siegeln

Vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen ist die Buchhaltung oft ein leidiges Thema, das gern auf die lange Bank geschoben und erst auf den letzten Drücker erledigt wird. Mittlerweile gibt es jedoch zahlreiche Software-Lösungen für jeden Bedarf. Die Bandbreite reicht von komplexen Programmen wie SAP, mit deren Hilfe sich selbst große Konzerne verwalten und managen lassen bis hin zu Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Was wird eigentlich gebraucht?

Unternehmen, die sich eine Buchhaltungssoftware anschaffen wollen, müssen sich zunächst die Frage stellen, was genau sie eigentlich brauchen. Die Funktionen der entsprechenden Software sollten also möglichst maßgeschneidert zu den Bedürfnissen des Unternehmens passen. Haben die Unternehmer dann die Wahl der möglichen Software-Lösungen eingegrenzt, sollten sie die Programme näher unter die Lupe nehmen. Wichtig ist insbesondere, dass sich die Software möglichst intuitiv benutzen lässt. Denn es kann vor allem in kleinen Unternehmen durchaus einmal vorkommen, dass die Buchhaltung von einem Mitarbeiter erledigt werden muss, der von der Materie allenfalls Grundkenntnisse hat und nicht wirklich eingearbeitet ist. Und nicht zuletzt sollten sie die Software anschließend in einem Test auf Herz und Nieren prüfen, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden.

Eine Komplett-Lösung für jeden Bedarf

Mittlerweile haben sich einige Anbieter wie beispielsweise Lexware darauf spezialisiert, Komplettlösungen zu entwickeln, die sich auch für Freelancer und Kleinunternehmen ideal eignen, um das leidige Thema Buchhaltung in den Griff zu bekommen. Dazu gehört beispielsweise Lexware, ein Unternehmen, das in Freiburg im Breisgau angesiedelt ist und eine Buchhaltungssoftware namens Lexoffice entwickelt hat. Hierbei handelt es sich um eine Online Buchhaltung, die der Anwender auch nutzen kann, ohne großartige Vorkenntnisse mitbringen zu müssen.

Entwickelt wurde das Programm speziell für Exitenzgründer, Kleinunternehmer und Selbstständige. Die Software bietet diesen die Möglichkeit, die Buchhaltung komplett abzuwickeln, Angebote und Rechnungen zu erstellen sowie Online-Banking zu integrieren.

Wenn die Buchhaltungslösungen zu komplex sind

Derartige Komplettlösungen bieten sich insbesondere für Unternehmen an, die in der Buchhaltung viele Posten berücksichtigen müssen und auch regelmäßigen Schriftverkehr mit ihren Kunden haben. Es gibt aber sehr wohl auch Unternehmen, bei welchen sich die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem überschaubaren Rahmen halten und genauso schnell mit Hilfe einer Excel-Tabelle verwaltet werden können. Eingeben müssen sie die Daten ja in jedem Fall.

Doch auch für Unternehmen, die keine komplexen Anwendungen benötigen, gibt es Lösungen. Dazu gehört beispielsweise das Programm EasyFirma. Hierbei handelt es sich um ein einfach gestaltetes Rechnungsprogramm, welches die tägliche Arbeit im Büro erheblich erleichtern kann. Enthalten sind hier Features wie:

• Rechnungen
• Kundenverwaltung
• Artikelverwaltung
• Angebote
• Gutschriften
• Lieferscheine
• Auftragsbestätigungen
• Einnahmen- und Ausgaben-Rechnungen
• Mahnwesen

In diesem Programm sind also alle wesentlichen Funktionen erhalten, die Selbstständige und kleine Unternehmen benötigen. Wichtig ist in diesem Zusammenhang unter anderem die automatische Berechnung der Einnahmen und Ausgaben. Denn die entsprechenden Daten, die vom Programm errechnet werden, können beim Finanzamt im ELSTER-Programm dann einfach in die entsprechenden Formulare eingetragen werden.