Im digitalen Zeitalter kommt es in jeder Industrie zum Einsatz von bestimmten Programmen und Tools. Einige von diesen Softwares werden in fast jedem Bereich genutzt, wobei andere nur für spezielle Nischen programmiert und dementsprechend genutzt werden können. Dennoch sollte ein Grundverständnis für das Arbeiten mit Software bestehen, was leider immer noch nicht vorhanden ist. Viele Menschen wissen nicht einmal, wie sie überhaupt einen PC bedienen müssen, geschweige denn ein Programm starten können. Diese fundamentalen Kenntnisse sollten bei jedem Menschen in Deutschland vorhanden sein, die nur im weitesten Sinne etwas damit zu tun haben. Dafür reicht in der Regel eine zweistündige Schulung aus, um alle Basics zu erlernen und anschließend einsetzen zu können.
In Jobs, die ein Verständnis für den Computer und somit die einzelnen Programme verlangen, sollten Kenntnisse über die optimale Nutzung von Microsoft Office und das Internet bestehen. Die einzelnen Microsoftprogramme kommen in fast jeder Industrie zum Einsatz und über das Internet kann jede Information selbst eingeholt werden. Dadurch entstehen Möglichkeiten, um neue Programme selbst zu erlernen und zusätzliche Informationen zu bestimmten Themen zu erwerben.
Softwareprogramme in Unternehmen
Neben den hauptsächlichen Programmen kommen auch noch viele spezifische Softwares hinzu, die in unterschiedlichen Industrien eingesetzt werden. Diese könnten Softwares wie ein Dokumentenmanagementsystem, Track-it, Photoshop, ScreamingFrog oder noch vieles mehr sein. All diese Programme unterscheiden sich in der Nutzung, dem Aufbau und dem Ziel voneinander. Um die Nutzung zu optimieren, sollte entweder ein Guide im Internet oder eine Schulung genutzt werden. Beim Guide im Internet besteht der Vorteil, dass nach eigener Geschwindigkeit gelernt werden kann. Bei der Schulung hingegen wird die Nutzung von einem Profi erklärt, wodurch jederzeit Fragen gestellt werden können.
Im Optimalfall wird beides durchgeführt. Erst die Schulung und anschließend die eigene Recherche nach wichtigen Informationen.
Durch den Einsatz von Software in Unternehmen kann vieles schablonisiert werden. Beispielsweise kann ein Zählprogramm in der Produktion die Stückzahlen auffassen und dokumentieren. Dafür muss lediglich beim Produzieren der Teile ein Prozess der Erfassung stattfinden, was beispielsweise durch Einscannen eines Barcodes erfolgen kann. Die Dokumentierung findet somit automatisch statt und zusätzlich entsteht noch eine Datenbank mit allen hergestellten Teilen mit Barcodes. Darüber kann dementsprechend zurückverfolgt werden, welche Teile aktuell im Umlauf und ob irgendwelche Teile beschädigt sind. Somit kann bei Problemfällen die beschädigte Ware schnell lokalisiert und eventuell repariert werden.
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