In der Personalverwaltung wird die Automatisierung von Prozessen immer wichtiger. Sie schafft Freiräume für andere Aufgaben und kann Standards bestimmen, die eine hohe Qualität im Recruiting und in der Verwaltung von Human Ressources sichern. Ohne eine moderne HR-Software kommen Unternehmen heute kaum mehr aus, wenn sie erfolgreich im Wettbewerb um Talente sein wollen.
Die Softwarelösung von Factorial ist im Gegensatz zu Spezialanwendungen für Teilbereiche eine umfassende Anwendung für alle Bereiche der Personalverwaltung. Sie gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, einen großen Teil der HR-Aufgaben selbst zu erledigen. Gleichzeitig kann über die Software der Personaleinsatz geplant werden, die Lohnbuchhaltung ist integrierbar und es gibt einen prozessorientierten Onboarding-Service.
Digitale Personalakte und einfache Urlaubsverwaltung
Statt sich in vielen Modulen und verschiedenen Preiskategorien zu verlieren, hat Factorial fertige Pakete im Angebot, die alle eine All-in-One-Lösung beinhalten. Das macht es Unternehmen einfacher, zu migrieren – sie können gleich nach Vertragsabschluss loslegen. Der Umfang an Features ist durchdacht; man sieht, dass man hier ständig die Bedürfnisse der Kunden einplant. So können Mitarbeiter eigenständig ihren Urlaub verwalten und beantragen, indem sie sich einfach in ihren persönlichen Angestelltenbereich einloggen. Sie geben die gewünschten Daten ein und schicken diese ab. Vorgesetzte können mit wenigen Klicks den Urlaub genehmigen und sehen im Dashboard, ob es zu Kapazitätskonflikten kommt.
Zum Leistungsumfang gehört eine komplett digitale Personalakte, in der neben dem Lebenslauf und dem Arbeitsvertrag auch Beurteilungen, Sonderleistungen und Urlaubstage sowie Krankheitstage aufgelistet sind. Je nach Berechtigung können Teamleiter und Vorgesetzte sich jederzeit über Angestellte informieren, wenn sie zum Beispiel diese befördern wollen oder ein Personalgespräch ansteht.
Performancemessung und Bewerbermanagement
Im Rahmen der Personalverwaltung hat Factorial eine Zeiterfassung integriert. Diese vergleicht geschätzte und geleistete Stunden und liefert ausführliche digitale Stundenberichte. Wie bei allen Daten werden auch hier die Informationen grafisch übersichtlich in Dashboards aufgelistet. Das macht es einfach, die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter zu vergleichen. Hier kann man auch die Performancemessung zu Rate ziehen, die Teil des HR-Paketes ist. Abhängig von den eingegebenen Benchmarks werden Mitarbeiter in einem Beurteilungsprozess bewertet und miteinander verglichen.
Im Personalmarkt gewinnt, wer schnell ist und eine gute Candidate Experience bietet. Factorial beinhaltet sowohl ein Bewerbermanagement als auch eine Onboarding-Einheit. Beide helfen, den Bewerbungsprozess zu standardisieren, zu beschleunigen und die Qualität von Kandidaten zu erhöhen. Je zufriedener Bewerber mit dem Prozess sind, umso besser ist das in der Regel auch für das Employer Branding.
Sicherheit wird großgeschrieben
Die Personalverwaltung ist ein sensibler Bereich, wenn es um persönliche Daten geht. Deshalb hat Factorial gleich mehrere Sicherheitsebenen eingebaut. So gibt es ein umfangreiches Rechtemanagement. Normale Mitarbeiter erhalten eine Benutzerrolle mit sehr eingeschränkten Rechten, zum Beispiel Einsicht in ihre eigene Akte oder den Teamkalender. Je nach Entscheidungs- und Kompetenzlevel können die Rechte für Teamleiter und Vorgesetzte erweitert werden.
Das Rechte- und Zugangsmanagement kann aber weiter angepasst werden. Wer mehr will als die ohnehin schon restriktive Standardeinstellung, kann sich detailliert jeden Benutzer anschauen und für jede Rolle entsprechende Rechte definieren. Diese sind gerade bei einem komplexen Dokumentenmanagement, bei Gehaltsabrechnungen und bei Verträgen von großer Bedeutung.
Besonders zeitsparend sind die vielen Berichte und grafischen Aufbereitungen der Software. Durch den hohen Automatisierungsgrad haben Personaler ständig einen aktuellen Stand über die wichtigsten Parameter auf dem Display.
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