Ob häusliches Arbeitszimmer oder externes Büro mit den Kollegen – einige wichtige Dinge dürfen am Arbeitsplatz auf keinen Fall fehlen. In den meisten Fällen wird ein Computer mit entsprechendem Zubehör benötigt. Worauf sollten Freiberufler, Gewerbetreibende und Co. dabei achten? Wo gibt es Sparpotential und welche Investitionen lohnen sich auch langfristig? Dieser Beitrag liefert einen wichtigen Überblick.
Wer viele Programme parallel nutzt, profitiert von mehreren Bildschirmen. So lassen sich komplexe Aufgaben ohne viel Aufwand erledigen.
Die Basis der Arbeit: Der Computer
Ein Computer, meist als Desktop-Variante, bildet die Grundlage für die meiste Büroarbeit. Hier gibt es selbstverständlich erhebliche Unterschiede, sodass eine gute Beratung vor dem Kauf sinnvoll ist. Zunächst stellt sich die Frage nach dem Hersteller und dem entsprechenden Betriebssystem. Viele Unternehmen setzen nach wie vor auf klassische Windows-Betriebssysteme, andere bevorzugen Apple-Geräte mit dem entsprechenden OS-Betriebssystem. Hier ist es vor allem persönliche Präferenz, welches Betriebssystem als nutzerfreundlicher wahrgenommen und dementsprechend bevorzugt wird. Auch die jeweiligen Programme, die regelmäßig genutzt werden, können darüber entscheiden, welche Art von System praktisch ist. Die meiste Software kann heute sowohl auf dem iMac als auch auf einem Windows-PC genutzt werden. In jedem Fall lohnt es sich, den Arbeitscomputer auf die persönlichen Bedürfnisse zuzuschneiden, sodass er alle wichtigen Funktionen erfüllt.
Wichtig: Zu einem Computer gehört weitere Hardware, wie beispielsweise ein Monitor. Bei einem iMac erwirbt der Kunde den Computer als ein Teil, Monitor und „Tower“ sind eins. Bei Windows-Geräten muss ein Bildschirm zusätzlich erworben werden. Wer viele Fenster parallel nutzt, profitiert zudem davon, mehrere Monitore anzuschließen.
Papierloses Büro versus Drucker
Immer mehr Unternehmen versuchen, ihren Papierverbrauch drastisch zu reduzieren. Das hat vor allem den Grund, umweltschonender agieren zu wollen. Der Papierverbrauch trägt massiv zur Umweltschädigung bei, sodass Unternehmen hier eine einfache Art sehen, das Klima zu schonen. Wichtige Unterlagen werden cloudbasiert gespeichert oder per E-Mail als PDF verschickt. Dank moderner Programme sind sogar Unterschriften und Signaturen digital möglich. Trotzdem kommt es hin und wieder vor, dass etwas zwangsläufig ausgedruckt werden muss, beispielsweise geschäftliche Korrespondenz, die als Einschreiben verschickt wird. Hier kommt dann ein Drucker ins Spiel. Nutzer haben dabei die Wahl zwischen dem klassischen Tintenstrahldrucker und der modernen Variante eines Laserdruckers. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Häufig lässt sich viel Geld sparen, indem ein gebrauchter Drucker gekauft wird. Es gibt gute Modelle, die sehr günstig online verkauft werden. Auch das Leasing eines Druckers ist möglich. Beim Kauf ist lediglich darauf zu achten, dass der Drucker selbst mit dem Computer kompatibel ist.
Zu einem Drucker gehört in jedem Fall Druckertinte oder ein passender Toner. Die Hersteller der einzelnen Geräte bieten Patronen und Toner häufig zu hohen Preisen an. Günstiger und umweltfreundlicher ist häufig der Kauf im Online-Shop. Hier gibt es eine große Auswahl von passenden Produkten, die manchmal sogar nachfüllbar sind. So produzieren Unternehmen weniger Sondermüll und sparen zusätzlich bares Geld.
Bei der Wahl des Druckerpapiers ist ebenfalls auf Umweltfreundlichkeit zu achten. Chlorfrei gebleichtes Papier, gerne auch in recycelter Variante, ist wesentlich klimaschonender als Hochglanzpapier. Wenn nicht unbedingt notwendig, sollte auf Hochglanzpapier verzichtet werden.
Mit Kabel oder ohne? Das ist bei Maus und Tastatur eine der wichtigsten Entscheidungen.
Maus und Tastatur sollten zum Nutzer passen
Weiteres Zubehör, dass für die meisten Computernutzer unentbehrlich ist, sind eine Tastatur und eine Computermaus. Die Ansprüche sind im Büro oft nicht besonders hoch. Beide Geräte sollten sich leicht einrichten und bedienen lassen und sonst einfach funktionieren. Gaming-Tastaturen, die mit bunten Farben hinterlegt sind, sind eher eine Spielerei und für das Büro überflüssig. Bei Tastatur und Maus haben Nutzer meist die Wahl, ob das Zubehör kabelgebunden sein soll oder nicht. Um den Umweltaspekt noch einmal aufzugreifen: Kabelgebundene Mäuse und Tastaturen sind in der Regel umweltfreundlicher als kabellose Varianten. Nicht selten werden Letztere mit Batterien betrieben, die vom Nutzer regelmäßig gewechselt werden müssen. Eine Ausnahme bilden Apple-Geräte: Die modernen Mäuse und Tastaturen hier können bequem per Lightning-auf-USB-Anschluss aufgeladen werden.
Abgesehen von diesen Aspekten sollten Maus und Tastatur ergonomisch zum Anwender passen. Linkshänder benötigen häufig andere Konfigurationen als Rechtshänder. Natürlich ist es relativ leicht, die Maustasten systemintern zu tauschen, sodass Linkshänder die Maus bequem bedienen können, allerdings ist die Form der Maus selbst oft nicht für Linkshänder ausgelegt, sodass es häufiger zu Fehlstellungen der Hand kommt. Hier werden Linkshänder gern übersehen und somit benachteiligt. In jedem Fall lohnt sich die Investition in eine spezielle Linkshänder-Maus, sodass lange Arbeit am PC keine Probleme bereitet.
Lautsprecher und anderes optionales Zubehör
Neben den oben genannten, wichtigen Hardware-Produkten für die Computerarbeit gibt es weiteres Zubehör, das, je nach Branche, eher optional ist. Dazu gehören:
- Lautsprecherboxen
- Kopfhörer oder Headset
- Faxgerät
- Scanner
- Kamera
Wer beruflich häufig Videos anschaut oder schneidet, benötigt selbstverständlich ein Soundsystem. Wer darüber hinaus im Großraumbüro arbeitet, sollte dabei auf gute Kopfhörer zurückgreifen. Die Arbeitskollegen werden es danken. Abgesehen davon sind Lautsprecher im Büroalltag eher eine Spielerei, die nicht unbedingt benötigt wird. Das Gleiche gilt für die anderen Geräte: Werden sie benötigt, sollte auf Qualität geachtet werden. Ansonsten ist es meist sinnvoller, hier Geld zu sparen und es in die wichtigen Komponenten eines Computers zu investieren.
MacBook, iPad, iPhone – wer gern Apple-Produkte nutzt ist so am Arbeitsplatz und unterwegs perfekt ausgestattet.
Für unterwegs gut gerüstet
Jeder, der beruflich viel unterwegs ist, benötigt technische Geräte, die mobil funktionieren. Die meisten Computerprogramme und Systeme laufen heute cloudbasiert, sodass alle Daten überall abrufbar sind. Nun kommt es auf die passende Hardware an. Ein Notebook oder Tablet hilft dabei, unterwegs schnell auf wichtige Daten zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten. Anwender haben dabei die Wahl: Soll es ein handliches, leichtes Tablet sein, das nur die nötigsten Funktionen mitbringt? Oder lohnt es sich, ein größeres Notebook zu kaufen, mit dem sich auch im Zug oder Hotel bequem arbeiten lässt? Apple bietet mit MacBook Air und iPad zwei Varianten, die für das Arbeiten unterwegs prädestiniert sind. Hier lohnt sich die Investition vor allem dann, wenn viel Zeit unterwegs verbracht wird. Wer nur selten mobil arbeitet, kann mit günstigeren Modellen gute Ergebnisse erzielen. In jedem Fall ist ein modernes Smartphone ratsam, um E-Mails abzurufen und zu beantworten. So bleibt die Erreichbarkeit auch auf Geschäftsreisen bestehen.
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