Excel Einführung - Was ist Excel überhaupt? [Excel Tutorial: Lektion 1]

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Excel kennt jeder. Es ist das Tabellenkalkulationsprogramm überhaupt. Doch den gesamten Funktionsumfang nutzen nur die wenigsten Anwender. Meist wird das Tabellenprogramm nur geöffnet, um einfache Tabellen zu erstellen. Dabei kann Excel weitaus mehr: Es lassen sich Diagramme erstellen und komplexe mathematische Berechnungen durchführen. Mit diesem Beitrag möchte ich mein Excel Tutorial einläuten.

1. Excel Geschichte & Funktionsumfang

Excel ist das beliebteste Tabellenkalkulationprogramm überhaupt. Herausgebraucht wird die Software von Microsoft. Die meisten Anwender erwerben das Programm im Office-Paket zu dem auch das Schreibprogramm Word und die Präsentationssoftware PowerPoint gehören. Ich arbeite in meinem Excel Tutorial mit der aktuellen Version Microsoft Excel 2013 (für Windows). Ferner gibt es noch die aktuelle Version Microsoft Excel 2011 für Mac OS. Excel ist der Nachfolger von Microsoft Multiplan, welches erstmals für Apple-Systeme 1985 vorgestellt wurde. 1987 folgte die erste Version Excel 2.0 für IBM-PCs. Heute ermöglicht es Excel umfangreiche Tabellen mit Formeln und Funktionen zu erstellen. Im kaufmännischen und statistischen Bereich ist das Programm kaum wegzudenken.

Hier ein kleiner Auszug des Funktionsumfangs von Excel:

Einfache Tabellen
Berechnungen mit Formeln und Funktionen
Logische Verknüpfungen (WENN … DANN)
Diagramme und andere Grafiken
Sortierung, Gruppierung und Filtern von Ergebnissen
Auswertung von Privot-Tabellen
Programmierung in VBA (Visual Basic for Applications)

2. Inhalte des Excel Tutorials

Mein Online-Kurs ist ein Grundlagenkurs und wird anhand der aktuellen Version Microsoft Excel 2013 beschrieben. Es gibt verschiedene Lektionen. Ratsam ist es sich von vorne bis hinten durchzuarbeiten. Falls du bereits Grundkenntnisse hast, kannst du gleich bei den Lektionen für Fortgeschrittene einsteigen. Du musst nicht alle Lektionen an einem Tag durcharbeiten. Besser ist es sich zwei bis drei Lektionen am Tag vorzunehmen und die einzelnen Tipps ausgiebig zu üben. An dieser Stelle kann ich nur empfehlen auch meine Aufgaben und Lösungen zum Excel Tutorial zu kaufen. Damit könnt ihr in der Praxis eure Kenntnisse testen und vertiefen (Learning by Doing).

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3. Excel Start & Oberfläche

Seit Excel 2013 sieht die Startoberfläche etwas anders aus. So sieht der Startbildschirm aus:

Excel Startbildschirm

Auf der linken Seite sind die zuletzt verwendeten Excel-Tabellen. Auf der rechten Seite können leere Arbeitsmappen geöffnet werden. Außerdem lässt sich eine Excel-Tour anzeigen, die bei den ersten Schritten mit dem Tabellenkalkulationsprogramm begleitet. Außerdem gibt es zahlreiche Excel-Vorlagen, wie eine G&V-Übersicht, Familienbudget, Filmliste, Hausrat usw., die man sich herunterladen und kostenfrei verwenden kann.

Excel Oberfläche

Nach dem Öffnen einer leeren Arbeitsmappe, sehen wir die gewöhnliche Excel-Oberfläche. Oben befindet sich das Navigationsmenü mit den Reitern Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen und Ansicht. Direkt darunter sind die jeweiligen Buttons mit Funktionen. Sie ändern sich je nachdem welchen Reiter (z.B. Ansicht) man wählt. Darunter ist eine Zeile, die den jeweiligen Zelleninhalt anzeigt. Hier können wir später Funktionen eingeben. In der Mitte befinden sich die Excel-Zellen. Hier können wir Tabellen erstellen. Wie genau das geht, werde ich euch in einer weiteren Lektion zeigen. Unten ist es möglich zwischen verschiedenen Tabellen zu wechseln und neue Tabellen in der Arbeitsmappe anzulegen. Das Excel-Menü zum Speichern, Öffnen oder Anlegen von Excel-Arbeitsmappen öffnet man mit einem Klick auf „Datei“ (Button oben links mit grauem Hintergrund).

Navigieren im Excel Tutorial: