Wie angenehme wäre es, wenn man alte inkompatible Textdokumente oder ausgedruckte Zettel nicht abtippen müsste, um den Rohtext zu haben? Super wäre das. Deshalb gibt es ja auch die OCR, die sogenannte Optical Character Recognition. Doch wie kann ich als Privatanwender oder als Firma davon Gebrauch machen? Welche Programme gibt es hier, wenn ich mich nicht in Unkosten stürzen möchte? Zum Beispiel den PDFelement Manager von Whondershare. Doch das hier soll kein Werbetext werden. Wir zeigen euch viel eher die Funktionen und gehen etwas auf die Technologie hinter OCR ein. Viel Spaß und Erfolg beim Anwenden!
Die optische Texterkennung ist keine neue Technik. Es ist auch keine Raketentechnik. Dennoch findet man in den wenigsten Programmen heute eine richtig gut funktionierende OCR. Woran liegt das? Eine saubere Software in diesem Bereich zu programmieren erfordert viel Zeit und Geld. Deshalb werdet ihr auch kaum eine Gratis Version finden, die den Erwartungen entspricht. Für schnelle Scanns oder kurze Texte könne manchmal Apps aus dem AppStore ausreichend sein. Doch wer am Computer ganze Dokumente oder mitunter stapelweise Papier umzuwandeln hat, der brauch ein ordentliches PC Programm. Ein solches ist PDFelement auf jeden Fall. Ihr könnt natürlich auch jedes andere verwenden, doch wir haben damit die besten Erfahrungen gemacht. Gerade, wenn es euch auf die Qualität am Ende ankommt, dann seid ihr hier richtig.
Was ist OCR? Und wie nutze ich es?
Doch bevor wir auf PDFelement eingehen, kurz einige Hintergrundinformationen zur optischen Texterkennung. Es handelt sich dabei um eine Technologie, die in drei Schritten abläuft. Als erstes verschafft sich die Software einen Überblick, in dem textintensive Passagen von weißen Flächen getrennt werden. Im zweiten Schritt geht es an die Zeichenerkennung. Auf Pixelebene wird hier das Dokument auseinandergenommen und mit bestehenden Buchstaben einer Sprache abgeglichen. So entsteht ein mitunter großer Datensatz. Und im dritten Schritt werden ebendiese Daten in ein lesbares Format für Anwender umgeschrieben. Das können alle möglichen Dateien sein, von einer Textdatei bis hin zu fixen Formaten wie PDF oder einem HTML Code. Das hängt dann vom verwendeten Tool ab. PDFelement kann den Text sowohl als manipulierbares Bild als auch als Textdokument exportieren.
PDFelement Funktionen
Mit dem Programm PDFelement hat Whondershare ein Flaggschiff im Sortiment. Die Pro Version wird von Universitäten, Fortune-500 Unternehmen und staatlichen Einrichtungen rund um den Globus verwendet. Es ist also wirklich kein billiger China Schrott, wie man ihn oft im Internet findet. Wir empfehlen euch, hier wirklich auch einmal ein paar Euros hinzulegen, wenn ihr öfters Dinge zu scannen habt.
Doch neben OCR hat PDFelement noch etliche andere Features wie das Extrahieren von Texten, Bildern oder HTML Codes, um PDF Dokumente erstellen zu können. Auch die Bearbeitung direkt im PDF Dokument von Textfeldern ist mit von der Partie. Ihr könnt so etwa einen Mietervertrag elektronisch unterschreiben. Doch das war nur ein kurzer Überblick des PDF Managers.
Alle Informationen und Details finden Interessenten auf der Webseite von Whondershare. Dort könnt ihr auch direkt die Trial-Version von Windows und Mac herunterladen. Diese ist gratis. Die Vollversion ist kostenpflichtig, doch es ist eine Investition, die sich einmalig auf jeden Fall lohnt.
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