Wenn es darum geht bei der Eingabe von Werten in Zellen Beschränkungen zu machen oder bestimmte Elemente vorzugeben, ist die Dopdownliste genau richtig. In Excel erleichtert sie die Artbeit. Neben der Zelle wird ein Pfeil angezeigt. Bei einem Klick auf diesen wird eine Auswahlliste geöffnet. Als Nutzer wählt man dann den gewünschten Eintrag, um der Zelle diese Information zuzuweisen. In dieser Lektion beschreibe ich, wie Sie eine Excel-Dopdownliste erstellen.
1. Einträge für Dropdownliste definieren
Zunächst sollten Sie in Excel eine Tabelle erstellen in der Sie die einzelnen Einträge für die spätere Dropdownliste definieren. Wir gehen in unserem Beispiel von Hardwarekomponenten aus und erstellen eine Tabelle mit den Werten Grafikkarte, CPU, Mainboard, usw.
2. Menü für Dopdownliste öffnen – so geht’s
Diese Anleitung ist für Microsoft Excel 2013. In anderen Versionen funktioniert es aber ähnlich.
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Sie die Dropdownliste erstellen möchten. Gehen Sie über die Registerkarte „Daten“ auf den Menübereich „Datentools“ und wählen Sie „Datenüberprüfung“.
Datenüberpruefung: Excel-Dropdownliste
Es öffnet sich ein Fenster. Sie können jetzt unter Einstellungen den Gültigkeitsbereich festlegen. So können zum Beispiel nur ganze Zahlen in einem Bereich, Datum-Angaben, Zeit oder bestimmte Textlängen definiert werden. Eine weitere Option ist eine Liste. Gemeint ist damit eine Dropdownliste. Wählen Sie diesen Eintrag.
3. Quelle der Daten zuweisen
Nun muss Excel wissen woher die Auswahl für die Dropdownliste genommen wird.
Gültigkeitsbereich Liste
Klicken Sie daher auf den Button neben dem Textfeld und markieren Sie mit der Maus die zu Beginn erstellte Hardware-Liste (Grafikkarte, CPU, …).
Quelle für Dropdown in Excel
Bestätigen Sie nun mit OK und Ihre Dropdown ist in Excel erstellt, wie unser nachfolgendes Schaubild zeigt.
Excel Dropdown erstellt
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