Virtueller Datenraum: Sichere und vertrauenswürdige Software

Suchen Sie eine sichere und schnelle Dokumentenaustauschlösung? Dann ist die Software für virtuelle Datenräume Ihre Antwort. Data Room Due-Diligence ist ein sicherer Cloud-Speicher zum Teilen sensibler Daten für viele Parteien bei M&A-Deals. Es kann helfen, wichtige Geschäfts-, Rechts- und Finanzdokumente zu speichern und auszutauschen, die potenziellen Investoren zur Prüfung und Analyse vor Beginn der Zusammenarbeit vorgelegt werden können.

Heutzutage erobern virtuelle Datenräume den Markt, indem sie zusätzlich zur Kapazität des organisierten Speicherplatzes starke Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen bieten.

Weitere großartige Funktionen der führenden Plattformen für Data Room Software sind der Ablauf von Dokumenten, Versionierung von Dokumenten und schnelles Laden. Darüber hinaus bieten erstklassige Lösungen für virtuelle Datenräume Funktionen für die Zusammenarbeit und erleichtern die gemeinsame Nutzung und Kommunikation.

Die meisten der weltweit produzierten Daten sind transaktional. Dies bedeutet, dass ein Großteil der Daten heute von Finanzinstituten und Unternehmen generiert wird, die ihre Betriebe, Käufer und Lieferanten einbeziehen. Da leider auch Datendiebe den Wert dieser wichtigen Informationen erkennen, kam es im Laufe der Jahre zu unzähligen Datenpannen. Aus diesem Grund nimmt auch die Akzeptanz von IT-Sicherheitssoftware zu.

Es ist wichtig, mit Cybersicherheitstrends Schritt zu halten und auch über ein sicheres Online-Repository zu verfügen, in dem Sie Dateien und andere Dokumente sicher freigeben und gemeinsam daran arbeiten können. Unter den vielen Angeboten von Dataroom können Sie heute Ihre Wahl treffen.

Warum einen virtuellen Datenraum wählen?

• Schnelle Implementierung. Ohne Plugins kann das Tool in durchschnittlich 15 Minuten bereitgestellt werden. Um auf das Programm zuzugreifen, können Sie jedes Gerät verwenden – jeden Browser, jedes mobile Gerät und jeden Computer.
• Zuverlässige Unterstützung. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich rund um die Uhr an den Support wenden, auch an Feiertagen und Wochenenden. Bei jedem Anruf werden Sie von denselben engagierten Projektmanagern unterstützt.
• Sichere Plattform. Alle Rechenzentren sind konform, vollständig geprüft und zertifiziert. Außerdem werden die Daten verschlüsselt.
• Funktionen auf Unternehmensebene. Unterstützung für unternehmenskritische Prozesse, riesige Dateigrößen und automatische Indexierung, die Dokumente zum einfachen Abrufen organisiert.
• Flexible Verwaltung. Es gibt strenge digitale Rechte und Dokumentenverwaltungsregeln, die angepasst werden können, sodass Sie das Sicherheitsniveau festlegen können, das Sie benötigen. Sie können Wasserzeichen festlegen, das Surfen einschränken, Dateien blockieren und ein Ablaufdatum festlegen oder diese außer Kraft setzen, wenn Sie mehr Komfort als Sicherheit benötigen.
• Mobile-Version. Die mobile Oberfläche bietet Desktop-Funktionalität. Dies ermöglicht sowohl Administratoren als auch Benutzern, unterwegs zusammenzuarbeiten.
• Transparente Preise. Sie können einen unbegrenzten Plan wählen oder, wenn das Budget begrenzt ist, einen Preis wählen, der auf der Anzahl der Benutzer und dem Speicherplatz basiert. Es wird empfohlen, die Software zuerst auszuprobieren, bevor Sie sich für ihren Plan anmelden

Ihr nächster bester Schritt besteht darin, die besten Plattformen sowie diejenigen auszuprobieren, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Tatsächlich sollten Sie mit der besten Wahl beginnen und dann andere bewertete Apps damit vergleichen.

Langjährige Erfahrung und eingespielte Arbeit des ddraum.de-Teams sorgen für ein hohes Nutzervertrauen in diesen Service, der alle Informationen zu den besten Anbietern von Data Room Software bereitstellt.

Virtueller Datenraum – sicherer Datenraum.

Die Wahl des besten Datenraumanbieters ist der schwierigste Teil bei der Einrichtung eines virtuellen Datenraums. Um Ihnen die Navigation durch das aktuelle Angebot der besten Datenräume zu erleichtern, sind typische Merkmale aufzulisten.

• Standardfunktionen von Anbietern virtueller Datenräume. Nahezu jeder Datenraumanbieter auf dem Markt verfügt über diese Features.
• Archivierung. Jeder Anbieter vom Datenraum ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf alle früheren Aufzeichnungen. Dies ist nützlich, um mit früheren Trades zu verknüpfen, auf historische Daten zuzugreifen und die Verwaltung zu rationalisieren.
• Aktivitätsverfolgung. Aktivitätsberichte zeigen Ihnen, wer auf jede Datei zugegriffen hat, wann auf die Datei zugegriffen wurde und wie lange darauf zugegriffen wurde, was Ihnen hilft, sowohl Aktivität als auch Sicherheit zu überwachen.
• Wasserzeichen. Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Dokumenten ist eine großartige Möglichkeit, unerwünschtes Kopieren und Teilen einzuschränken. Ein dynamisches Wasserzeichen macht es unmöglich, eine Datei ohne Erlaubnis zu verteilen.
• Berechtigungen festlegen. Eine weitere vielseitige Funktion ist die übersichtliche und intuitive Einrichtung der Zugriffshierarchie. Sie können Berechtigungen für einzelne Dokumente und ganze Segmente des Datenraums festlegen.
• Branding. Eine gängige Lösung zum Anpassen eines Datenraums wäre das Hinzufügen eines Logos und von Markenfarben.
• Analytik und Berichterstattung. Interaktive Analysen, dynamische Infografiken und aktuelle Berichte sind der Schlüssel zur Verfolgung des Fortschritts eines Geschäfts.

Erweiterte Funktionen von Datenraumanbietern.

Denken Sie daran, wenn Sie versuchen herauszufinden, wie Sie den besten Datenraumanbieter für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

• API-Integration. Die Neugestaltung der Benutzeroberfläche, um sie an die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Unternehmens anzupassen, ist eine Option, die in einigen der besten virtuellen Datenräume angeboten wird.
• Bulk-Uploads und -Downloads. Durch das massenweise Hinzufügen und Zurückziehen von Dokumenten können Sie viel Zeit sparen und die Arbeit mit VDR effizienter gestalten.
• Interaktive Werkzeuge. Funktionen wie Umfragen, Live-Chats und Q&A können jede Datenraumerfahrung viel einfacher machen.
• Spezialisierte Schnittstellen. Schnittstellenvorlagen für bestimmte Projekte.

5 wichtige Überlegungen zur Auswahl eines virtuellen Datenraums.

Nachdem Sie die besten virtuellen Datenräume für die Anforderungen Ihres Unternehmens festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, die folgenden Kriterien zu bewerten:

Sicherheit.

Achten Sie auf: „Defensive View“-Funktion zur Vermeidung unerwünschter Blicke, mehrstufige Verifizierung, eingeschränkter Benutzerzugriff nach IP-Adresse, paginierter Dokument-Browsing-Verlauf, ISO27001- und SOC2-Konformität.

Fragen Sie: Wo befinden sich die Rechenzentren? Gibt es eine Option für die physische Speicherung?

Bequemlichkeit.

Suchen Sie nach: vielseitigen Bereitstellungslösungen, Datei-Upload per Drag-and-Drop, intuitiver Benutzeroberfläche und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.

Fragen Sie: Wie lange dauert die Installation der Lösung? Funktioniert der Online-Datenraumanbieter über Plug-Ins? Wie hoch ist die VDR-Verfügbarkeitsrate?

Unterstützung.

Achten Sie auf: 24/7-Verfügbarkeit, 7 Tage die Woche, 365 Tage die Woche, kostenloser Zugriff auf die VDR-Wissensdatenbank, mehrere Sprachen, Lösung mit einem Ansprechpartner und minimale Reaktionszeit.

Fragen Sie: Wer schult mein Team im Datenraum und wie werden sie geschult? Wer wird es während seiner gesamten Existenz regieren?

Anpassung.

Achten Sie auf: Einbindung von Markenlogo und Farbe, Anpassung der Benutzeroberfläche und Projektvorlagen Fragen Sie: Inwieweit kann ich den virtuellen Datenraum anpassen? Kann ich Daten von einem anderen Anbieter integrieren?

Preise.

Suchen Sie nach: transparenten und umfassenden Preisplänen, Zahlungsmethoden, Festpreisen und der Möglichkeit, ein individuelles Paket zu erstellen.